Liebe Mitglieder der Tennisabteilung,
nach vielen Monaten der Planung, Entwicklung und intensiven Testphase ist es endlich soweit:
Am 04.10.2026 wird unsere neue Homepage (https://vfl-grafenwald-tennis.de/) offiziell freigeschaltet. Gleichzeitig wird die bisherige Homepage sowie das bisherige Platzbuchungssystem abgeschaltet. Künftig stehen euch alle wichtigen Informationen und Funktionen zentral auf unserer neuen Plattform zur Verfügung. (siehe auch die Anleitung in der Anlage)
Die neue Homepage ist ein wichtiger Schritt in die digitale Zukunft unserer Tennisabteilung. Sie vereinfacht viele bisher manuelle Prozesse und bietet zahlreiche neue Möglichkeiten für unsere Mitglieder.
Das ist neu
Mit dem Start der neuen Homepage werden mehrere bisher getrennte Systeme zusammengeführt und digitalisiert:
✅ Online-Platzbuchung direkt über die Homepage
✅ Digitale Getränkebuchung als Nachfolger der bisherigen Strichliste am Kühlschrank
✅ Verwaltung der Pflichtstunden mit Übersicht über offene Stunden und Anmeldung zu Arbeitseinsätzen
✅ Digitale Mängelmeldung für Schäden oder Auffälligkeiten auf unserer Anlage
✅ Neue Spielerbörse „Match4Match“ zur Suche nach passenden Spielpartnerinnen und Spielpartnern
✅ Persönlicher Mitgliederbereich zur Verwaltung eigener Daten und Vereinsaktivitäten
✅ Zentrale Informationen zu News, Terminen, Veranstaltungen und Arbeitseinsätzen
Registrierung erforderlich
Die neuen Funktionen stehen ausschließlich den Mitgliedern der Tennisabteilung zur Verfügung.
Für die Nutzung des Mitgliederbereichs sowie der neuen digitalen Angebote ist daher eine Registrierung über die Homepage erforderlich. Nach der Registrierung erfolgt die Freischaltung des Benutzerkontos durch den Vorstand. Anschließend können alle Funktionen der Homepage uneingeschränkt genutzt werden.
Eine Anleitung zur Unterstützung
Damit euch der Einstieg möglichst leicht fällt, haben wir diesem Newsletter eine ausführliche Anleitung beigefügt.
Darin werden Schritt für Schritt die wichtigsten Funktionen erklärt, unter anderem:
- Registrierung und Anmeldung
- Platzbuchung
- Getränkebuchung
- Pflichtstundenverwaltung
- Mängelmeldung
- Nutzung der Spielerbörse „Match4Match“
Wir empfehlen allen Mitgliedern, die Anleitung vor der ersten Nutzung kurz durchzusehen.
Eure Unterstützung ist gefragt
Auch wenn die Homepage umfangreich getestet wurde, können nach dem Start vereinzelt Fehler auftreten.
Solltet ihr Probleme feststellen, Anregungen zur Weiterentwicklung oder sonstige Verbesserungsvorschläge haben, freuen wir uns über eure Rückmeldung an:
📧 Vorstand@vfl-grafenwald-tennis.de
Jeder Hinweis hilft uns dabei, die Plattform weiter zu optimieren und an die Bedürfnisse unserer Mitglieder anzupassen.
Besonderer Dank an Manuel Schoebel und Niels Haseke
Ein Projekt dieser Größenordnung kann nur durch außergewöhnliches ehrenamtliches Engagement erfolgreich umgesetzt werden.
Unser besonderer Dank gilt deshalb Manuel Schoebel und Niels Haseke, die die neue Homepage mit großem technischem Know-how, viel Kreativität und unzähligen Stunden ihrer Freizeit entwickelt und aufgebaut haben.
Sie haben dieses Projekt von der ersten Idee bis zur fertigen Umsetzung maßgeblich geprägt und damit einen nachhaltigen Beitrag für die Zukunft unserer Tennisabteilung geleistet.
Für diesen außergewöhnlichen ehrenamtlichen Einsatz möchten wir uns im Namen aller Mitglieder herzlich bedanken.
Dank an die Abteilungsleitung
Ein ebenso herzliches Dankeschön gilt den Mitgliedern der Abteilungsleitung, die das Projekt durch Ideen, Anregungen, Tests, Inhalte und organisatorische Unterstützung begleitet haben.
Die neue Homepage ist das Ergebnis einer starken Teamleistung und zeigt eindrucksvoll, was durch gemeinsames ehrenamtliches Engagement in unserem Verein möglich ist.
Wir freuen uns auf den Start
Wir sind überzeugt, dass die neue Homepage unser Vereinsleben deutlich bereichern und viele Abläufe für unsere Mitglieder vereinfachen wird.
Schaut ab dem 04.10.2026 vorbei, registriert euch und entdeckt die vielen neuen Möglichkeiten.
Wir wünschen euch viel Freude mit unserer neuen digitalen Heimat der Tennisabteilung.
Mit sportlichen Grüßen
Die Abteilungsleitung der Tennisabteilung
VfL Grafenwald